انتخاب بهترین دستگاه چاپ بارکد برای کسب و کار شما

دستگاه چاپ بارکد یا چاپگر بارکد قطعه ای از تجهیزات تخصصی است که برای چاپ برچسب های بارکد استفاده می شود. این دستگاه ها به طور گسترده ای در مشاغل مختلف برای شناسایی و ردیابی محصولات و فرآیندهای مختلف تجاری مورد استفاده قرار می گیرند.

دقت در موجودی و سایر کارکردهای مدیریتی ، مارک محصولات و عملکردهای نقطه فروش در بازار رقابتی فعلی ضروری است. این اهداف مهم هستند و یک دستگاه چاپ بارکد مانند جت چاپگر این نقش اساسی در دستیابی به این اهداف دارد.

اکنون ، با وجود طیف گسترده ای از چاپگرهای بارکد ، انتخاب ماشین چاپ بارکد مناسب برای آن تجارت می تواند یک کار بسیار دلهره آور باشد. این راهنما قصد دارد تمام حقایقی را که باید بدانید و نکات عملی را در اختیار شما قرار دهد تا بتوانید قدم به قدم تصمیم بگیرید.

آشنایی با دستگاه های چاپ بارکد

دستگاه چاپ بارکد یا چاپگر بارکد قطعه ای از تجهیزات تخصصی است که برای چاپ برچسب های بارکد استفاده می شود. این دستگاه ها به طور گسترده ای در مشاغل مختلف برای شناسایی و ردیابی محصولات و فرآیندهای مختلف تجاری مورد استفاده قرار می گیرند. پیدا کردن چاپگر بارکد مناسب برای تجارت شما می تواند از نظر سرعت ، دقت و بهره وری تأثیر مثبتی بر تجارت شما داشته باشد.

انواع دستگاه های چاپ بارکد

دستگاه های چاپ بارکد به دسته های مختلف تقسیم می شوند ، از جمله:

چاپگرهای گرما: چاپگرهای گرما به دلیل سرعت تولید ، کارآیی و کیفیت خروجی برای چاپ بارکد ترجیح داده می شوند. آنها در دو نوع موجود هستند: انتقال مستقیم حرارتی و حرارتی.

چاپگرهای حرارتی مستقیم: این چاپگرها از کاغذهای حرارتی استفاده می کنند که با قرار گرفتن در معرض رنگ تغییر می کند. آنها فقط می توانند برای برچسب زدن کوتاه مدت مانند برچسب های حمل و نقل استفاده شوند زیرا چاپ پس از مدتی از بین می رود.

چاپگرهای لیزری: چاپگرهای لیزر برای چاپ ایده آل هستند و بارکد های چاپی واضح و شفاف هستند. با این حال ، آنها نسبتاً گران تر هستند و از ویژگی های تخصصی چاپ بارکد مانند چاپگر حرارتی برخوردار نیستند.

چاپگر جت: یک چاپگر جت می تواند بارکد با کیفیت بسیار خوبی تولید کند و معمولاً در برچسب زدن با رنگ کارتریج چاپگر جت استفاده شده آنها انعطاف پذیر تر هستند و کیفیت تصویر کمی بهتر را ارائه می دهند ، اما به طور کلی کندتر هستند و می توانند گرانتر از یک چاپگر حرارتی باشند.

ملاحظات اصلی برای انتخاب دستگاه چاپ بارکد

حجم چاپ: نوع چاپی که باید خریداری کنید بستگی به حجم چاپ کسب و کار شما دارد. معمولاً بهترین نوع چاپگرها چاپگرهای حرارتی هستند زیرا ظرفیت بهتری برای چاپ بیشتر دارند زیرا زمان کمتری طول می کشد.

کیفیت چاپ: به کیفیت بارکدهایی که می خواهید استفاده کنید فکر کنید. علاوه بر این ، اگر چاپ مورد نیاز از کیفیت بالا و ماندگاری بالایی برخوردار باشد ، باید از چاپگرهای انتقال حرارت استفاده شود ، در حالی که از چاپ موقت باید از چاپگرهای حرارتی مستقیم استفاده شود.

اندازه برچسب و رابطه جنسی: اطمینان حاصل کنید که چاپگر قادر به چاپ بر روی اندازه و همچنین جنسیت های مورد نیاز شما است. برخی از چاپگرها منحصراً برای انواع خاصی از برچسب ها طراحی شده اند و ممکن است به هیچ وجه از انواع دیگر پشتیبانی نکنند.

گزینه های اتصال: امروزه رابط های اتصال مختلفی در چاپگرهای بارکد وجود دارد ، از جمله USB ، اترنت ، Wi-Fi ، بلوتوث و موارد دیگر. توصیه می شود چاپگر را انتخاب کنید که دارای ویژگی های اتصال شبکه تجاری شما باشد.

دوام و نگهداری: جنبه های دیگری وجود دارد که باید برای چاپگر در نظر گرفته شود. دوام چاپگر و اینکه آیا نگهداری آن آسان است. انتخاب چاپگر مناسب با مشکلات جزئی که برای تعمیر آنها نیاز دارند ، در دراز مدت ارزان تر خواهد بود زیرا زمان زیادی از پرسنل طول نمی کشد.

اسکنر بارکد مناسب را انتخاب کنید

اسکنرهای بارکد امروز دارای طیف گسترده ای از ویژگی ها هستند که می توانند انتخاب مناسب برای تجارت شما را به چالش بکشند.

برای بیشتر انبارها ، یک اسکنر بلوتوث ساده خیلی کافی است ، اما مانند چاپگرها ، بررسی گزینه های موجود چیز خوبی است. اگر می توانید اسکنرهای خود را برای آینده با نیازهای خود آماده کنید ، از دیگران جلوتر خواهید بود.

در اینجا موارد اساسی شما از هر اسکنر بارکد انتظار دارید. اگر یک اسکنر در این آزمایش های اولیه شکست بخورد ، وقت آن است که گزینه دیگری را در نظر بگیرید:

• توانایی اسکن بارکد را در اولین تلاش اسکن کنید
• وقتی دکمه را فشار می دهید ، لیزر باید قابل مشاهده باشد و خود را حرکت دهد.
• اسکنر باید بتواند برچسب ها را از فاصله یا نزدیک بخواند. اسکنرها باید بدون مشکل بین ۱ تا ۲ اینچ کار کنند.

اگر یک اسکنر پیدا کردید که تمام این الزامات اساسی را برآورده کند ، در جای خوبی قرار دارید. اسکنرهایی که این الزامات را برآورده نمی کنند ، کارگران شما را ناامید می کنند و گردش کار شما را در انبار شما کند می کنند.

همانطور که نیازهای اساسی خود را برآورده می کنید ، موارد دیگری نیز وجود دارد که باید هنگام انتخاب اسکنر بارکد در نظر بگیرید.

عواملی که باید هنگام انتخاب چاپگر برچسب بارکد در نظر بگیرید

مهمترین چیزی که باید هنگام انتخاب چاپگر برچسب بارکد در نظر بگیرید ، محیطی است که در آن از آن استفاده خواهید کرد. به عنوان مثال ، یک انبار به جای اینکه هر لحظه به این سمت مراجعه کند ، از یک دستگاه دستی قدردانی می کند. از طرف دیگر ، یک کارگر در پشت یک میز نسبتاً ثابت است و اغلب در دسترس یک چاپگر ثابت قرار می گیرد.

همانطور که در بالا ذکر شد ، عوامل بیشتری نسبت به ثابت یا دستی وجود دارد که باید در نظر گرفته شود. به عنوان مثال ، اسکنرهای صنعتی پیش بینی می شوند ، با گرما ، ضد آب ، ضد آب و غیره پیش بینی می شوند. بدون شک چاپگر بارکد با دوام تر قیمت بالاتری خواهد داشت. اما اگر مجبور شوید هر هفته چاپگر خود را جایگزین کنید ، گزینه های با دوام بیشتر هزینه خود را به مرور زمان جبران می کنند.

بهترین روش های چاپ برچسب بارکد

در اینجا چند نکته برای به خاطر سپردن هنگام طراحی ، چاپ و استفاده از برچسب های بارکد خود وجود دارد.

• اندازه و مکان: هرچه بزرگتر ، بهتر باشد ، اما بزرگتر به این معنی است که کاغذ را سریعتر به پایان خواهید رساند. سعی کنید تعادل بین اندازه و خوانایی پیدا کنید. در این راستا ، پیدا کردن یک مکان مناسب و سپس استاندارد کردن آن مهم است. اگر بارکد در مکان های مختلف روی یک محصول قرار بگیرد ، کارگران شما در نهایت وقت خود را برای جستجوی برچسب ها تلف می کنند. بهتر است بارکد را در جایی که پیدا کردن آن آسان است قرار دهید ، اما به راحتی ناپدید یا تغییر شکل نمی یابد.
• رنگ: اگرچه بارکد های جذاب ممکن است وسوسه انگیز باشد ، اما دلیلی وجود دارد که بیشتر مکانها به سیاه و سفید پایبند هستند: تضاد. اگر تضاد کافی بین این دو رنگ وجود نداشته باشد ، دستگاه ها ممکن است قادر به خواندن بارکد نباشند. به همین دلیل ، بهتر است به بارکد های سیاه و سفید رعایت کرده و از رنگ های دیگر استفاده کنید.
• انسان فقط با ماشین قابل خواندن است: این پیچیده تر است. اگر وارد هر فروشگاه بزرگی شوید و به یک بارکد تصادفی نگاه کنید ، احتمالاً شماره ها و حروف را در زیر نوارها مشاهده خواهید کرد. این بخش را می توان توسط انسان از بارکد خواند. از آنجا که ما انسانها نمی توانیم بارکد را بخوانیم (حداقل ، نه هنوز) ، انسان در پایین خوانده می شود تا در صورت بروز مشکلی مشکلی نداشته باشد.