نرم افزار Odoo چیست ؟ راه اندازی اودوو برای کسب و کار ها
نرم افزار Odoo یک سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی یا ERP است که وظیفه اصلی آن مدیریت بخش های مختلف یک کسب و کار به صورت یکپارچه در یک پلتفرم است.
نرم افزار Odoo یک سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی یا ERP است که وظیفه اصلی آن مدیریت بخش های مختلف یک کسب و کار به صورت یکپارچه در یک پلتفرم است.
اگر بخواهم به زبان ساده بگویم به جای داشتن چندین نرم افزار مجزا برای حسابداری، انبارداری، فروش، منابع انسانی، وب سایت و حتی پشتیبانی مشتری، می توانید همه آنها را با هم در یک سیستم مدیریت کنید.
Odoo با ماژولار بودن خود به هر شرکت و کسب و کاری اجازه می دهد تا دقیقاً آنچه را که می خواهد بدون نیاز به استفاده از ویژگی های اضافی بسازد.
ویژگی های نرم افزار Odoo
نرم افزار Odoo این قابلیت را دارد که به آن ماژول ها اضافه کند و امکانات مورد نظر را به آن بدهد. به طور خلاصه می توان گفت که Odoo می تواند برای کار شما سفارشی شود.
بخش های مختلف را ادغام کنید
هنگامی که فاکتور فروش را در Odoo ثبت می کنید، اطلاعات آن به طور همزمان در موجودی انبار، گزارش های مالی، وضعیت مشتری و داشبوردهای تحلیلی ثبت می شود و داده های آنها را تغییر می دهد.
این یکپارچگی بین قطعات باعث می شود کار سریع، دقیق و بدون خطا انجام شود.
توانایی توسعه نرم افزار
این سیستم با پشتیبانی از زبان برنامه نویسی پایتون به توسعه دهندگان این امکان را داده است تا امکانات مورد نظر خود را به نرم افزار ایجاد و اضافه کنند.
بسیاری از این ویژگی ها در فروشگاه های مختلف Odoo موجود است و همه می توانند از آنها استفاده کنند.
مناسب برای تمامی مشاغل
از شرکت های کوچک گرفته تا سازمان های بزرگ، همه می توانند از Odoo استفاده کنند.
حتی شرکت هایی که شعبه های متعددی در مناطق مختلف دارند نیز می توانند از این بستر استفاده کنند و با بهره مندی از قابلیت چند شرکتی، تمامی شرکت های خود را با هم مدیریت و توسعه دهند.
ماژول های Odoo
در Odoo هر ماژول وظیفه خاصی را انجام می دهد و البته همه آنها به هم متصل هستند.
ماژول های پرکاربرد عبارتند از:
- حسابداری
- فروش
- موجودی / انبارداری
- CRM / مدیریت مشتری
- منابع انسانی / منابع انسانی
- وب سایت / سایت ساز
- HelpDesk / سیستم پشتیبانی
شما می توانید هر کدام را که می خواهید با توجه به نیاز خود فعال کرده و استفاده کنید.
مدیریت کسب و کار با Odoo
یکی از وظایف اصلی Odoo بهینه سازی گردش کار شرکت هاس است.
مثال:
- واحد فروش سفارش را ثبت می کند
- انباردار کالا را آماده و تحویل می دهد
- حسابداری فاکتور را صادر می کند و پرداخت را پیگیری می کند
- مدیریت گزارش عملکرد را بررسی می کند
نکته اصلی این است که همه اینها در یک سیستم انجام می شود.
CRM Odoo: مدیریت راحت مشتریان
مدیریت ارتباط با مشتری یا به اختصار CRM در Odoo ابزاری فراتر از ثبت شماره تماس مشتری است.
در ماژول Odoo CRM می توانید:
- فرصت های فروش ایجاد کنید
- تعاملات مشتری را ثبت کنید
- مسیر مذاکرات را دنبال کنید
- وضعیت هر مشتری را ببینید
حسابداری Odoo: تمام فرآیندهای مالی در یک سیستم
ماژول “حسابداری” در Odoo یکی از کامل ترین ماژول های مالی است که می تواند با اصول حسابداری هر کشوری سازگار شود و موارد زیر را ارائه دهد:
- ثبت سند حسابداری
- صدور فاکتور رسمی
- به درگاه پرداخت وصل شوید
- مدیریت چند ارزی
- گزارش سود و زیان
- ترازنامه
- ردیابی بدهی و اعتبار مشتریان و تامین کنندگان
انبارداری Odoo: کنترل سریع موجودی
- انبارداری
- دوبار شمارش کالا
- انبارهای متعدد را مدیریت کنید
- شماره سریال و لات
- نقل و انتقالات داخلی
- رسید کالا
- تحویل، برداشت و موجودی منفی
و مهمتر از همه، گزارش دقیق موجودی را به انباردار ارائه می دهد.
گزارش در Odoo: آنچه مدیریت می خواهد
محبوب ترین قسمت Odoo برای مدیران این بخش.
با گزارشهای Odoo و داشبوردهای قابل تنظیم، میتوانید درک کنید:
- کدام محصول پرفروش ترین است؟
- عملکرد انبار چگونه بود؟
- مشتریان وفادار چه کسانی هستند؟
- تیم فروش چقدر موفق است؟
- جریان نقدی شرکت چیست؟
- منابع انسانی چقدر بهره وری دارند؟
سفارشی سازی Odoo: تبدیل سیستم به نسخه دلخواه شما
در اینجا تفاوت اصلی بین یک نرم افزار ERP خوب و بقیه وجود دارد.
Odoo فرمت اصلی و مورد نیاز همه شرکت ها را فراهم می کند، اما اجازه نمی دهد که آنها به یکسان محدود شوند.
شما می توانید:
- یک فیلد اضافی ایجاد کنید
- اتوماسیون مورد نظر را تنظیم کنید
- فرم ها را تغییر دهید
- تغییر الگوریتم های سفارش و انبار
- حتی یک چت بات یا دستیار صوتی را به سیستم متصل کنید
مقایسه Odoo با رقبا
Odoo با شرکت هایی مانند SAP، Microsoft Dynamics و Zoho رقابت می کند. به عنوان مثال، Odoo هزینه کمتری نسبت به SAP دارد زیرا منبع باز است. همچنین رابط کاربری Odoo ساده تر از Microsoft Dynamics است و برای کسب و کارهای کوچک مناسب تر به نظر می رسد.
با این حال، Odoo به دلیل مقرون به صرفه بودن و انعطاف پذیری، حتی برای سازمان های بزرگ با نیازهای پیچیده گزینه ای عالی است.
استقرار و راه اندازی Odoo
پیاده سازی Odoo فقط نصب یک برنامه کاربردی نیست، وقتی قرار است Odoo برای یک شرکت پیاده سازی شود، فقط نصب یک برنامه کاربردی نیست، بلکه استقرار یک زیرساخت کامل است. Udo را می توان بر روی یک سرور اختصاصی، در فضای ابری یا حتی بر روی چندین سرور به صورت مقیاس پذیر اجرا کرد تا حتی در ساعات اوج ترافیک نیز کند نشود. پایگاه داده هایی مانند PostgreSQL معمولاً برای ذخیره اطلاعات استفاده می شوند و سرور را می توان با سیستم عامل هایی مانند اوبونتو یا دبیان مدیریت کرد. تیمهای فنی از ابزارهایی مانند Docker یا خدمات مدیریت خوشه مانند Kubernetes برای نصب، استقرار و سفارشیسازی استفاده میکنند تا ماژولها، فایلها و سرویسها کاملاً پایدار باشند.
با توجه به رشد سریع Odoo در بازار جهانی و ایران، انتظار می رود این نرم افزار به یکی از ابزارهای اصلی مدیریت بازرگانی در سال های آینده تبدیل شود. اگر به دنبال راه حلی کامل و اقتصادی برای راه اندازی کسب و کار خود هستید، Odoo گزینه ای است که ارزش بررسی را دارد.
