کوتاژ چیست ؟ – پایگاه اطلاع رسانی دیارمیرزا
ورق کلبه یا شماره کلبه اصطلاحی است که به مرحله ثبت اظهارنامه صادرات یا واردات در گمرک اطلاق می شود.
شماره کلبه چنده؟ در دنیای پویای تجارت بین الملل، تسهیل و افزایش شفافیت در مراحل مختلف انتقال و ترخیص کالا از اهمیت بالایی برخوردار است. یکی از ابزارهای کلیدی در این زمینه «استعلام شماره کلبه» است. این اصطلاح به فرآیند جستجو و درخواست اطلاعات مربوط به شماره کلبه مرتبط با یک کالا یا محموله خاص در گمرک اشاره دارد. استعلام شماره کلبه ابزاری حیاتی برای تجار و بازرگانان جهت برقراری ارتباط موثر با مراکز گمرکی و شرکت های خارجی است.
در این متن نحوه استعلام شماره کلبه، کاربردهای آن در تجارت بین المللی و اهمیت آن در برقراری روابط قوی با گمرک و شرکت های خارجی را بررسی خواهیم کرد. همچنین نحوه درخواست و دریافت این اطلاعات به منظور افزایش بهره وری و دقت در فرآیند کسب و کار مورد بحث قرار خواهد گرفت.
ورق کلبه چیست؟ شماره ای برای استعلام ترخیص کالا از گمرک
ورق کلبه یا شماره کلبه اصطلاحی است که به مرحله ثبت اظهارنامه صادرات یا واردات در گمرک اطلاق می شود. این مرحله آخرین مرحله از فرآیند ترخیص در حین صادرات یا واردات است. پس از ورود محموله به گمرک، مشخصات مربوط به آن در سامانه مکانیزه گمرک ثبت می شود تا مراحل ترخیص آغاز شود. این ثبت نام «کلبه» است و با تخصیص برگه و شماره سریال به کالا همراه است.
شماره کلبه به عنوان یک شناسه منحصر به فرد برای هر مورد استفاده می شود. این شماره به تازگی ثبت شده و به محصول ضمیمه شده است تا در زمان ترخیص و پیگیری اطلاعات با دقت و سرعت بیشتری در دسترس باشد. به عنوان مثال، اگر یک شماره کلبه به عنوان بخشی از فرآیند ترخیص برای واردات یا صادرات به دست آید، ممکن است به عنوان “کلبه وارداتی” یا “کلبه صادراتی” نامیده شود.
استفاده از شماره کلبه در فرآیند گمرک کمک می کند تا روند ترخیص سریعتر و دقیق تر انجام شود و اطلاعات مربوط به کالا ثبت و ذخیره شود.
برنامه های کاربردی کلبه گمرکی
شماره کلبه در کارهای گمرکی بسیار استفاده می شود. از این قابلیت می توان برای بازرسی کالا در هنگام ورود و خروج، پیگیری مجوزها، اطلاعات وضعیت کالا، ثبت اعتراض و استفاده از آنها در معاملات تجاری استفاده کرد. برای استفاده از هر یک از این موارد، باید بدانید که چگونه کار می کنند. در ادامه به شرح کامل تمامی این اپلیکیشن ها پرداخته ایم.
-
بازرسی کالا در زمان ورود یا خروج از گمرک
شماره کلبه توسط ماموران گمرک در هنگام بررسی کالا استفاده می شود. این عدد اطلاعات دقیقی از جمله مشخصات محصول، مقدار و شرایط ورود یا خروج کالا را به آنها می دهد.
-
پیگیری مجوزها تا پایان مراحل ترخیص
در هنگام ترخیص کالا، از شماره کلبه برای پیگیری مجوزها و مراحل ترخیص تا خروج کالا از گمرک استفاده می شود.
-
اطلاعات در مورد وضعیت فرآیند ترخیص تا تحویل محموله به انبار
شماره کلبه به بازرگانان این امکان را می دهد تا از وضعیت روند ترخیص کالا تا لحظه تحویل محموله به انبار خود مطلع شوند.
-
جهت ثبت اعتراض در گمرک و شرکت در کمیسیون های مربوطه
در صورت نیاز به اعتراض یا شرکت در کمیسیون های مربوط به گمرک از شماره کلبه به عنوان شناسه مرجع برای این امور استفاده می شود.
-
استفاده در معاملات تجاری
بازرگانان از شماره کلبه برای بررسی و مقایسه قیمت ها و شرایط تجارت با فروشندگان خارجی استفاده می کنند.
نحوه دریافت شماره کلبه
برای دریافت شماره کلبه ابتدا باید در سامانه مربوطه اظهارنامه گمرکی ثبت کنید. این اظهارنامه شامل جزئیاتی مانند مشخصات محصول، مقدار، ارزش و شرایط تجاری است. سپس پس از ثبت اظهارنامه، شماره سریال یا کلبه به کاربر اختصاص داده می شود که به عنوان شناسه مرجع در کلیه فرآیندهای ترخیص استفاده می شود.
مدارک مورد نیاز برای ثبت اظهارنامه در گمرک
برای تنظیم اظهارنامه در گمرک به مدارکی مانند کارت بازرگانی، بارنامه، بیمه نامه، مجوز، گواهی مبدا، اظهارنامه قطعی واردات، گواهی و فاکتور خرید، مجوز ثبت سفارش و … نیاز است. این مدارک برای تکمیل مراحل ترخیص و دریافت شماره کلبه ضروری است.
دلیل تعیین شماره کلبه
دلیل اصلی تنظیم شماره کلبه در سامانه گمرک سهولت در انجام مراحل ترخیص و رهگیری دقیق کالا می باشد. این شماره دسترسی فوری به گمرک و آخرین اطلاعات مربوط به هر محموله را فراهم می کند. همچنین باعث افزایش سرعت و دقت در پردازش ترخیص کالا می شود.
نام های دیگر شماره کلبه
شماره کلبه با نام های دیگری از جمله سریال اعلامیه، سریال کلبه و کد کلبه نیز شناخته می شود. این اصطلاحات در ارتباط با ترخیص کالا از گمرک و تجارت بین المللی استفاده می شود.
استعلام شماره کلبه
استعلام شماره کلبه به بازرگانان اجازه می دهد تا اطلاعات لازم را برای واردات یا صادرات محصولات خود جمع آوری کنند و با شرکت ها و بازارهای خارجی ارتباط برقرار کنند. این پرس و جو باعث بهبود و شفافیت ارتباطات تجاری در معاملات بین المللی می شود.
حرف پایانی
شماره کلبه آخرین مرحله برای ثبت اظهارنامه واردات یا صادرات یک محصول است. شماره کلبه نام های دیگری دارد که این نام ها شامل سری اظهارنامه، کد کلبه و سری کلبه می باشد. از دلایل اهمیت داشتن شماره یا کد موتاژ می توان به بررسی ورود یا خروج کالا از گمرک، پیگیری مجوزهای لازم ترخیص، اعتراض گمرکی، استفاده در معاملات تجاری و مراحل ترخیص کالا اشاره کرد. . با داشتن شماره موتاژ می توانید به طور دقیق کارهای اداری گمرک خود را پیگیری و نظارت کنید. از مدارک لازم برای دریافت شماره کلبه یا کد کلبه می توان به کارت بازرگانی، بارنامه، بیمه نامه، پروانه، گواهی مبدا، اظهارنامه قطعی واردات، فاکتور و گواهی خرید و مجوزهای ثبت سفارش اشاره کرد.
