راهنمای سامانه EPL؛ از ورود تا ترخیص کالا
مقدمه
زمان دیگری برای ورود شما به دنیای تجارت بین المللی نیست ، یا سالهاست که به عنوان بازرگان در زمینه واردات و صادرات کار می کنید ، مطمئناً نام “سیستم EPL” را شنیده اید. سیستمی که در تمام مراحل ترخیص کالا از گمرک نقش جسورانه و اصلی دارد و بدون دانستن آن ، انجام سریع فرآیندهای گمرکی امکان پذیر نخواهد بود. کمپین به عنوان اولین پلتفرم جامع بازرگان ایرانی در این مقاله سعی در معرفی سیستم EPP به روشی جامع و عملی دارد. این راهنما بر اساس سؤالات کاربران در مواجهه با چالش های گمرکی است و می تواند راه حلی برای بسیاری از سؤالات و نگرانی های شما باشد.
EPL مخفف لیست بسته بندی الکترونیکی است و سیستم اصلی گمرک است. این سیستم همچنین به عنوان مهمترین بخش آداب و رسوم الکترونیکی کشور شناخته می شود. سیستم EPP با هدف ادغام فرآیندهای گمرک و تسهیل تجارت بین المللی طراحی و ساخته شده است. سیستم EPP برای اولین بار در یکی از آداب و رسوم کشور برای اولین بار در سال اجرا شد و پس از مشاهده نتایج آن ، از آن به عنوان یک سیستم رسمی در تمام آداب و رسوم استفاده شد. افراد و اشخاص حقوقی از سیستم EPP به عنوان ابزاری مهم در بیانیه کالا ، بارگذاری اسناد ، مجوزها و پیگیری وضعیت ترخیص استفاده می کنند. این سیستم با از بین بردن فرآیندهای سنتی و در حالت ، نه تنها سرعت فرآیند ترخیص را افزایش می دهد ، بلکه شفافیت بیشتری را افزایش داده و خطاهای انسانی را در فرآیندهای گمرک کاهش می دهد. با استفاده از سیستم EPP ، درخواست های گمرکی و پیگیری می تواند در هر زمان و مکان ثبت شود و کاربران می توانند بخش بزرگی از روش گمرک گمرک خود را بدون بازدید مدیریت کنند. این امر به ویژه برای واردکنندگان که با حجم زیادی از کالاهای تجاری روبرو هستند مهم است.
استفاده از سیستم EPL
سیستم EPP در سالهای اخیر به یکی از اصلی ترین سیستم های گمرک الکترونیکی در ایران تبدیل شده است. این سیستم برای ساده سازی ، تسریع و شفاف سازی فرآیندهای گمرکی طراحی شده است و اکنون بخش قابل توجهی از فرآیندهای واردات و صادرات از طریق همان سیستم انجام می شود. استفاده اصلی از این سیستم اعلام کالا و تنظیم وظایف گمرکی مجازی و از راه دور است. در گذشته ، کالاها فقط از طریق منابع و اسناد کاغذی ، که علاوه بر این که زمان ، مستعد خطا بوده و پیگیری های بیش از حد است ، امکان پذیر بود. اکنون کاربران می توانند اطلاعات محصول خود را در سیستم EPP به طور دقیق و شفاف کنند. امروز ، این اطلاعات به طور مستقیم و به طور خودکار برای کارشناسان گمرک در دسترس است. همچنین به کاربران این امکان را می دهد تا روند اعلام محصول و همچنین ترانزیت آن را از راه دور انجام دهند. با کمک این ویژگی ، نیازی به حضور فیزیکی در آداب و رسوم برای شروع روند ترخیص نیست. کاربران همچنین می توانند مجوزهای لازم را از سازمان های مرتبط مانند استاندارد یا بهداشت در همان سیستم دریافت کنند. امکان ارزیابی دقیق کالا ، پرداخت هزینه های گمرکی به صورت آنلاین ، ردیابی فوری وضعیت پرونده ها و تعیین وضعیت ارزیابی و مسیر ترخیص کالا از گمرک های دیگر از دیگر ویژگی های اجرا شده در سیستم EPL است.
نحوه ثبت نام در سیستم گمرک EPL
فرآیند ثبت نام در سیستم EPP ، بر خلاف بسیاری از کاربران ، کاملاً مبتنی بر اینترنت نیست و برای دریافت اطلاعات ورود اولیه ، لازم است از یکی از آداب و رسوم کشور بازدید کنید. کاربران ابتدا باید با برگزاری یک شناسایی رسمی و معرفی رسمی شرکت یا تجارت خود به یکی از آداب و رسوم اجرایی مراجعه کنند. در آنجا ، هویت و اطلاعات شغلی آنها در سیستم گمرک ثبت می شود و پس از تأیید ، نام کاربری و رمز ورود رسمی برای ورود به سیستم EPP ارائه می شود. خوب است بدانید که ثبت نام در این سیستم فقط یک بار است و سپس کاربران می توانند در هر زمان با استفاده از اطلاعات دریافت شده وارد سیستم شوند و از خدمات آن استفاده کنند.
نحوه ورود به سیستم گمرک EPL
پس از دریافت نام کاربری و رمز عبور از واحد انفورماتیک گمرک ، افراد به راحتی می توانند وارد سیستم EPP شوند و از ویژگی های آن لذت ببرند. به خاطر داشته باشید که این سیستم از طریق epl.irica.ir در دسترس است و نیازی به نصب یک نرم افزار یا برنامه خاص نخواهد داشت. تنها با یک مرورگر ساده و اتصال به اینترنت ، امکان دسترسی به پانل کاربر هر شخص در سیستم گمرکی امکان پذیر است. ورود به سیستم بسیار ساده و آسان است. در صفحه اول سیستم ، دو گزینه خاص برای وارد کردن نام کاربری و رمز عبور وجود دارد. پس از وارد کردن اطلاعات شخصی و کلیک بر روی گزینه “ورود” ، سیستم کاربر را به صفحه اختصاصی خود منتقل می کند ، که شامل بخش هایی مانند اعلامیه ها ، مشاهده مجوزها ، ردیابی وضعیت ترخیص ، پرداخت هزینه های گمرکی و سایر گزینه ها است. یکی از موارد ضروری که کاربران باید هنگام ورود به سیستم به آن توجه کنند ، ضبط اطلاعات شخصی است. اگر اطلاعات به طور مکرر وارد سیستم شوند ، ممکن است حساب به طور موقت مسدود شود. همچنین توصیه می شود که از مرورگرهای Up -to -date برای دسترسی به راحتی به پانل کاربر استفاده شود ، زیرا ممکن است این سیستم با برخی از مرورگرهای قدیمی سازگار نباشد.
اسناد مورد نیاز برای ثبت نام در سیستم EPL گمرک
فرآیند ثبت نام در سیستم گمرک EPP به اسناد خاصی نیاز دارد که بسته به شخصیت واقعی یا حقوقی متقاضی متفاوت خواهد بود. این اسناد توسط آداب و رسوم جمهوری اسلامی ایران برای تأیید اعتبار ، تأیید و دسترسی به سیستم تعیین شده است. تهیه دقیق و دقیق این اسناد نقش مهمی در جلوگیری از تأخیر یا رد درخواست های ثبت نام دارد.
برای اشخاص طبیعی ، اسنادی مانند گواهی عدم مراجعه به تاریخ معتبر ، صادر شده توسط مقامات حقوقی ، کارت ویزیت با کپی خود ، اصلی و کپی کارت ملی ، اصلی و کپی کارت شناسایی لازم است.
برای اشخاص طبیعی ، مانند اسناد ثبت نام شرکت ها ، از جمله تبلیغات تأسیس ، اساسنامه و کلیه تبلیغات ، کد اقتصادی ، مدیرعامل و صاحبان امضای مجاز ، کارت ویزیت شرکت به همراه کپی ، اصلی و کپی مدیرعامل و مدیرعامل و مدیرعامل و مدیرعامل. قبل از مراجعه به گمرک ، توصیه می شود که اسناد مورد نیاز با مراقبت کامل برای جلوگیری از مشکلات احتمالی در فرآیند ثبت نام مورد بررسی قرار گیرد.
مزایای استفاده از سیستم EPP
با توجه به اطلاعات تجارت ایران ، استفاده از سیستم هایی مانند EPP به عنوان بخشی جدایی ناپذیر از فرآیند ترخیص کالا از گمرک ارائه شده است. سیستم EPL نه تنها به عنوان یک ابزار ساده دیجیتال ، بلکه یک سیستم جامع در فرآیند مدیریت گمرک هوشمند عمل می کند. اولین و مهمترین مزیت این سیستم ، از بین بردن بسیاری از مراجعه های In -Person به گمرک و سایر سازمان های مرتبط است. با امکان ثبت بیانیه ، بارگذاری اسناد ترخیص کالا از گمرک ، به دست آوردن مجوز و ردیابی ترخیص از مجازی ، بسیاری از مراحل صرفه جویی و پرهزینه به سادگی از راه دور انجام می شود. این نه تنها باعث صرفه جویی در وقت می شود بلکه هزینه ها را نیز کاهش می دهد. یکی دیگر از مزایای EPP افزایش شفافیت در فرآیندهای گمرک است. جالب است بدانید که کلیه فعالیت ها و اطلاعات موجود در این سیستم ضبط و قابل ردیابی است. این ویژگی به بازرگانان این امکان را می دهد تا بدون نگرانی در مورد خطا یا فراموشی ، روند پاکسازی کالاهای گمرک خود را کنترل کنند و در صورت لزوم تاریخچه افراد را بررسی کنند. امکان ارزیابی دقیق کالاهای تجاری و ارتباط با بانک اطلاعاتی گمرکی دیگر مزیت این سیستم است. این قابلیت تفاوت های احتمالی بین ارزیاب و صاحب کالا را کاهش می دهد و روند ترخیص کالا از گمرک و آزادسازی کالا را فرآیند می کند. در پایان ، امنیت اطلاعات و حریم خصوصی کاربران از دیگر مزایای مهم EPP است. با توجه به حساسیت اطلاعات تجاری ، وجود زمینه ایمن و قابل اعتماد برای فعالیتهای گمرکی نقش مهمی در به دست آوردن اعتماد بازرگانان داشته است.
تفاوت بین استفاده از سیستم EPP و سیستم تجاری جامع ایران
دو سیستم تجاری مهم کشور ، سیستم جامع گمرک (EPL) و سیستم جامع تجارت ایران (NTSW) ، سیستم عامل اصلی برای اجرای فرآیندهای واردات و صادرات ایران هستند. در یک نگاه ، این دو سیستم ممکن است مانند یکدیگر به نظر برسند ، اما تفاوت های زیادی در ساختار و کاربرد آنها وجود دارد که نمی توان نادیده گرفت.
سیستم EPP یک سیستم گمرک کاملاً تخصصی است که برای انجام عملیات مربوط به اعلامیه کالا ، ترخیص ، مجوزهای حقوقی مرتبط با گمرک و پرداخت هزینه های ترخیص کالا از گمرک استفاده می شود. در این سیستم ، فعالیت هایی مانند نوسازی ، ارزیابی کالا ، ردیابی مسیر ارزیابی و صدور مجوزهای گمرک به راحتی و از راه دور انجام می شود. EPP در واقع نقطه ورود به رویه های گمرکی است.
از طرف دیگر ، سیستم تجاری جامع ایران با نظارت وزارت صنعت ، معدن و تجارت ، نقش اساسی در مراحل قبل از ورود دارد. این سیستم بستری برای ثبت کالاها ، تخصیص ارز ، به دست آوردن مجوزهای بین سازمانی و هماهنگی با موسساتی مانند بانک مرکزی فراهم می کند. به عبارت ساده ، سیستم جامع تجارت ایران محل ورود به فرآیندهای حقوقی تجارت بین المللی است و تا زمان اجرای سفارش و مجوزهای اولیه ، استفاده از EPL و ترخیص کالا از گمرک امکان پذیر نخواهد بود.
شرکتهای تابعه سیستم EPL
سیستم EPP ، به عنوان بستر اصلی آداب و رسوم مجازی در کشور ، مجموعه ای از زیر سیستم های گمرکی را دارد که هر یک بخش از فرآیندهای تجاری را پوشش می دهد. با همکاری با یکدیگر ، این زیر سیستم ها یک ساختار هماهنگی به نام “سیستم جامع گمرک” تشکیل داده اند که در بسیاری از وظایف در زمینه واردات ، صادرات و ترانزیت متمرکز است. مهمترین زیر سیستم های EPL سیستم پرداخت متمرکز ، سیستم برنامه نویسی ، زیر سیستم ، مانیفست الکترونیکی و سیستم ارزش محصول (TSC) است. EPL همچنین برای برقراری ارتباط سریع بین گمرک و سازمان های دیگر مانند بیمه و صاحبان تولید می شود. این پلتفرم به گمرک خارج از منزل اجازه می دهد تا رویه های گمرک مربوط به کالاهای خود را دنبال کرده و با کارشناسان گمرک ارتباط برقرار کنند. سیستم EPP با گذشت زمان
قبل از طراحی و راه اندازی سیستم EPP ، روند ترخیص کالا از گمرک در آداب و رسوم کشور بیشتر به سبک قدیمی ، سنتی و مبتنی بر کاغذ بود. این روش نیاز به حضور جسمی و مداوم صاحبان کالاها یا نمایندگان آنها در آداب و رسوم داشت و به دلیل این وابستگی زیاد به منابع انسانی ، کارها با سرعت بسیار کم و سرعت خطای بالا انجام می شد. سیستم EPP از اواسط سال به تدریج در آداب و رسوم کشور فعال شده و توانسته است سرعت رویه های گمرک را تا حد زیادی افزایش دهد. قبل از استفاده از EPP ، فرایند ترخیص کالا از گمرک نیاز به تهیه همزمان اسناد فیزیکی که باید برای هر مرحله به طور جداگانه بررسی می شدند. این فرایندها معمولاً در هماهنگی با بخش های مختلف گمرک به تأخیر می افتند. این روزها ، بارگذاری اطلاعات و اسناد در سیستم ، به طور همزمان به کلیه بخش ها و واحدهای مرتبط اطلاع می دهد ، که هم پیگیری را شتاب داده و شفافیت رویه ها را افزایش داده است. با تبدیل فرآیند گمرک سنتی به یک مکانیسم هوشمند و پیشرفته ، سیستم EPP نه تنها تجارت در کشور ما را تسهیل کرده است ، بلکه استانداردهای اجرایی ایران را به شیوه های تجارت بین المللی نزدیک کرده است. مسیری که هنوز هم نیاز به آموزش و هماهنگی بیشتر بین واحدها و سازمان های مختلف دارد.
