صورت حساب های کاغذی مالیاتی حذف می شوند
از دی ماه سال ۱۴۰۴، ارسال فاکتورهای مالیاتی کاغذی به طور کامل کنار گذاشته می شود و همه مودیان باید فقط از فاکتورهای الکترونیکی استفاده کنند. این تصمیم بخشی از برنامه دولت برای هوشمندسازی سیستم مالیاتی است تا بتواند فعالیت های مالی را بهتر کنترل کند، از فرار مالیاتی جلوگیری کند و معاملات اقتصادی را شفاف تر کند.
طبق گزارش سازمان امور مالیاتی، این کار طبق قانون مالیات بر ارزش افزوده انجام می شود. از این تاریخ به بعد، فقط فاکتورهای ارسال شده به صورت الکترونیکی معتبر خواهند بود و فاکتورهای کاغذی دیگر پذیرفته نمی شوند.
ارسال فاکتور الکترونیکی یک وظیفه قانونی برای همه کسب وکارها و افرادی است که مشمول قانون مالیات بر ارزش افزوده هستند. این یعنی هر شغلی که قبلاً یا در آینده تحت پوشش این قانون قرار بگیرد، باید فاکتور مالیاتی خود را به صورت الکترونیکی ارسال کند.
برای کمک به اجرای این قانون، شرکت هایی به نام شرکت های معتمد مالیاتی وجود دارند که به عنوان واسطه بین مودیان و سازمان امور مالیاتی عمل می کنند. اگر مودی نتواند به صورت مستقیم فاکتور الکترونیکی ارسال کند یا امکانات لازم را نداشته باشد، باید از خدمات این شرکت ها استفاده کند تا بتواند فاکتورهای خود را به درستی و به موقع ثبت و ارسال کند.
الان بیشتر کسانی که باید مالیات بر ارزش افزوده بدهند، فاکتورهای خود را به صورت الکترونیکی می فرستند و سامانه مالیاتی هم خوب کار می کند. اطلاعاتی که از این طریق به سازمان مالیاتی می رسد، باعث شده یک بانک اطلاعاتی کامل ساخته شود.
این کار باعث شده که مودیان راحت تر بتوانند مالیاتشان را انجام دهند. کسانی که فعالیت شان روشن است، دیگر لازم نیست اسناد کاغذی نگه دارند. با فرستادن فاکتورهای الکترونیکی و استفاده از دفاتر الکترونیکی، اظهارنامه مالیاتی آنها به طور خودکار آماده می شود.
سازمان مالیاتی برای افرادی که باید اظهارنامه بدهند، یک اظهارنامه آماده می کند. مودیان می توانند وارد سامانه شوند و آن را قبول یا رد کنند.
اگر مودی اظهارنامه آماده را قبول نکند، باید خودش اظهارنامه درست را ارسال کند. اگر هم اظهارنامه ندهد، جریمه می شود. این اظهارنامه آماده برای کسانی که قبلاً اظهارنامه نداده اند هم فرستاده می شود تا مالیاتشان مشخص شود.
ارسال فاکتور الکترونیکی؛ از شرکت های بورس تا همه افراد مشمول
اولین کسانی که باید فاکتور الکترونیکی بفرستند، شرکت های بورس و فرابورس بودند. آنها از اول آبان ۱۴۰۱ این کار را شروع کردند.
بعد، گروه های دیگر هم به ترتیب و در زمان های مختلف باید فاکتور الکترونیکی بفرستند. شرکت های دولتی از دی ۱۴۰۱، بعضی شرکت ها از فروردین ۱۴۰۲، مشاغل مالیات بر ارزش افزوده از تیر ۱۴۰۲ و بقیه افراد از دی ۱۴۰۲ این کار را انجام می دهند.
ارسال فاکتور الکترونیکی؛ از شرکت های بورس تا همه افراد مشمول
اولین کسانی که باید فاکتور الکترونیکی بفرستند، شرکت های بورس و فرابورس بودند. آنها از اول آبان ۱۴۰۱ این کار را شروع کردند.
بعد، گروه های دیگر هم به ترتیب و در زمان های مختلف باید فاکتور الکترونیکی بفرستند. شرکت های دولتی از دی ۱۴۰۱، بعضی شرکت ها از فروردین ۱۴۰۲، مشاغل مالیات بر ارزش افزوده از تیر ۱۴۰۲ و بقیه افراد از دی ۱۴۰۲ این کار را انجام می دهند.
ارسال فاکتور بر اساس کار و میزان فروش
از دی ۱۴۰۲، گروه هایی مثل کسانی که فروش شان تا شهریور بیش از ۱۸۰ میلیارد ریال بوده، پزشکان، داروسازان، داروخانه ها، دامپزشکان، فروشندگان تجهیزات پزشکی، وکلا، مشاوران حقوقی و فروشندگان طلا و جواهر باید فاکتور الکترونیکی بفرستند.
احتمال برخورد سخت تر با فروش های خارج از سامانه
بیشتر کسانی که قانون شامل شان می شود، باید فاکتور الکترونیکی بفرستند. اول کار، به بعضی ها بخشودگی دادند تا جریمه نشوند.
اما در آینده بخشودگی کمتر می شود و با کسانی که فاکتور نفرستاده اند یا فروش شان را خارج از سامانه انجام داده اند، برخورد جدی تر خواهد شد.
اهمیت اساسی ورود سیستم مالیاتی به بررسی داده های کلان بعد از مرحله دیجیتالی شدن
از دی ماه ۱۴۰۴، فاکتورهای کاغذی حذف می شوند و همه کارها به صورت الکترونیکی انجام می شود. این باعث می شود راحت تر بتوانیم شرکت هایی که مالیات شان را درست نمی دهند، پیدا کنیم و جلوی فرار مالیاتی را بگیریم.
اما این فقط شروع کار است. قدم بعدی این است که اطلاعات زیادی که در سامانه های مالیاتی جمع شده اند را خوب بررسی کنیم و با استفاده از این اطلاعات، تصمیم های بهتر بگیریم.
پس حذف فاکتورهای کاغذی یک قدم مهم است، ولی حالا باید با کمک این اطلاعات، سیستم مالیاتی را بهتر و هوشمندتر کنیم.
ظهور نرم افزارهای واسط برای راحتی کار
یکی از اصلی ترین دلیل طراحی نرم افزارهای واسط ، قانون سامانه مودیان و کنار رفتن فاکتورهای کاغذی است ؛ نرم افزارهای واسط برنامه هایی هستند که کمک می کنند چند سیستم مختلف با یکدیگر ارتباط داشته باشند. برای مثال، در یک شرکت ممکن است سیستم فروش، انبار و حسابداری از هم جدا باشند، اما با کمک این نرم افزارها می توانند به صورت هماهنگ با هم کار کنند.
این نرم افزارها اطلاعات را از یک سیستم دریافت می کنند، آن را به گونه ای تغییر می دهند که برای سیستم بعدی قابل فهم باشد، و سپس آن را ارسال می کنند. اگر در این مراحل مشکلی پیش بیاید، خود نرم افزار آن را پیگیری و مدیریت می کند و خطا می دهد .
برای نمونه، زمانی که از یک فروشگاه اینترنتی خرید می کنید، این نرم افزارهای واسط باعث می شوند سفارش شما، پرداخت وجه و آماده سازی کالا، به ترتیب و به صورت منظم انجام شود.
در مجموع، این برنامه ها باعث می شوند چند سیستم مانند یک تیم هماهنگ و یکپارچه با یکدیگر کار کنند.
این نرم افزار باعث می شود کارها سریع تر انجام شود، اشتباه های انسانی کمتر شود و همه چیز منظم و هماهنگ باشد.
برنامه های واسط باعث می شوند سیستم های مختلف یک کسب وکار مثل فروش، حسابداری و انبار به صورت هماهنگ با هم کار کنند و اطلاعات به سرعت و با دقت منتقل شود. این برنامه ها مانند نرم افزار طراحی شده توسط حسابدار اپ قادرند به سامانه هایی مثل سامانه مودیان مالیاتی وصل شده و ارسال خودکار گزارش های مالی را انجام دهند. همچنین با پشتیبانی قوی، در صورت بروز مشکل سریعاً رفع آن را تضمین می کنند. به طور کلی، برنامه های واسط باعث می شوند فرایندهای کاری سازمان ها منظم تر، سریع تر و بدون اشتباه پیش بروند.
نکته ی پایانی انتخاب نرم افزار معتبر یکی از نکات کلیدی محسوب می شود قبل از انتخاب با نرم افزار کامل آشنا شوید نظرات را بخوانید نرم افزاری تهیه کنید که تمام نیازهای کسب و کار شما را برطرف کند.
