0 تا 100 تولید ناب | 6 اصل طلایی تولید ناب
تولید ناب به چه معناست؟ نقش حسابداری تولید چیست؟ بهترین نرم افزار حسابداری تولید آنلاین و بهترین برنامه حسابداری تولید برای دستیابی به تولید ناب کدام است؟ هر واحد تولیدی برای داشتن قدرت رقابت و دستیابی به سود بیشتر نیاز به درک این موضوع دارد و در راستای افزایش کیفیت محصول و کاهش هزینه های تولید گام بردارد. با یادگیری اصول تولید ناب و ابزارهای مناسب آن یعنی نرم افزارهای مالی تولید و نرم افزار حسابداری آنلاین قادر خواهید بود هزینه های شرکت تولیدی خود را کاهش دهید و توسعه و بهره وری آن را فراهم کنید. در اینجا به بررسی ۷ نکته طلایی و ۶ ابزار حیاتی برای تولید ناب می پردازیم و اصول کلی این اصل مهم را در اختیار شما قرار می دهیم.
تاریخچه و اهمیت تولید ناب
قبل از اینکه مبحث تولید ناب را باز کنیم، لازم است مفهوم ضایعات تولید را مرور کنیم. ضایعات تولیدی به معنای هرگونه فعالیت یا خروجی است که برای مشتریان ارزش ایجاد نمی کند و باعث هدر رفتن منابع سازمان می شود. هر چه ضایعات تولید یک واحد بیشتر باشد، هزینه خط تولید و در نهایت هزینه نهایی تولید نیز بیشتر می شود. این وضعیت باعث می شود که هر کارفرما یا مدیر تولیدی به دنبال راه حل هایی برای کاهش ضایعات باشد و در نهایت با اصطلاح تولید ناب مواجه شود.
همانطور که در منابع آموزشی حسابداری شرکت های تولیدی ذکر شد، تولید ناب در واقع اصطلاحی است که از فرهنگ تولید شرکت تویوتا نشات می گیرد. این اصطلاح به سیستم تولید تویوتا (TPS) نسبت داده می شود که در قرن بیستم توسط تایچی اوهنو و ایجی تویودا اختراع شد. این مدیران با الهام از سیستم تولید انبوه هنری فورد و بومی سازی آن در بازار ژاپن، به رویکردی دست یافتند که منجر به تولید ناب و حذف ضایعات شد. این رویکرد در ابتدا با هدف شناسایی و حذف زباله در مراحل مختلف شکل گرفت و سپس پیامدهای زیر ظاهر شد:
- افزایش کارایی
- بهبود کیفیت خروجی
- افزایش سود واحد تولیدی
- صرفه جویی در هزینه های تولید
- افزایش رضایت مشتری از طریق بهینه سازی قیمت
مزایای تولید ناب در یک نگاه
تولید ناب باعث کاهش هزینه های تولید، بهینه سازی چرخه تولید و ایجاد مزیت های رقابتی می شود. مهمترین پیامدهای دستیابی به تولید ناب عبارتند از:
| ۱ | کاهش هزینه های تولید، ذخیره سازی، حمل و نقل و غیره. | ۴ | افزایش قابل توجه کیفیت تولید |
| ۲ | کاهش زمان تولید و تحویل کالا | ۵ | افزایش رضایت مشتری |
| ۳ | قدرت رقابتی بیشتر | ۶ | افزایش انعطاف پذیری چرخه تولید |
نقش نرم افزار حسابداری تولید ابری در تولید ناب
دستیابی به تولید ناب مستلزم داشتن استراتژی تولید و برنامه ریزی است. برای دستیابی به این استراتژی، یک مدیر باید بر ظرفیت تولید نظارت داشته باشد و در حین تجزیه و تحلیل رقبا اطلاعات دقیقی از قیمت کل داشته باشد. این اطلاعات تنها از طریق داشتن کادر حسابداری خبره و سیستم های حسابداری کارآمد مانند نرم افزار حسابداری پایگاه ابری استفاده از نرم افزار حسابداری آنلاین به مدیران اجازه می دهد تا استراتژی تولید صحیح را شناسایی کرده و تولید بیش از حد، موجودی اضافی و زمان های اتلاف فرآیند تولید را به حداقل برسانند.
معرفی ضایعات موثر تولید در تولید ناب
تولید ناب محاسبه شده در نرم افزار حسابداری وب با ۸ نوع ضایعات تولید سروکار دارد:
- ضایعات بیش از حد تولید، تولید کالاهای ناخواسته و کالاهای زیان ده
- ضایعات ناشی از نقص (محصولات معیوب که باید تعمیر یا حذف شوند)
- ضایعات حمل و نقل (انتقال غیر ضروری، بازگرداندن کالا و غیره)
- از دست دادن حرکت یا اتلاف وقت ناشی از جابجایی های غیر ضروری کارکنان
- اتلاف وقت انتظار یا اتلاف وقت به دلیل بیکاری کارمندان و ماشین آلات
- استعدادهای هدر رفته (عدم استفاده از دانش، مهارت و خلاقیت بالقوه کارکنان سازمان)
- ضایعات موجودی (استقرار بیش از حد مواد خام، کار در حال انجام، یا محصولات نهایی)
- ضایعات ناشی از پردازش اضافی (عملیاتی که برای مشتریان ارزش ایجاد نمی کند یا از نیازها فراتر می رود)
یک برنامه حسابداری مبتنی بر وب و نرم افزار حسابداری ابری با شناسایی و حذف ضایعات فوق به تولید محصولی کارآمد و ارزشمند و بهینه سازی چرخه تولید کمک می کند.
۶ مرحله اجرای تولید ناب و نقش برنامه حسابداری آنلاین
تولید نام یک فرآیند گام به گام است که به دانش، مهارت، مشارکت، تعهد سازمانی و ابزار حسابداری مناسب یعنی نرم افزار حسابداری تولید مبتنی بر وب بستگی دارد. بهترین نرم افزار حسابداری با قیمت تمام شده نیازها این رویکرد دارای ۵ اصل کلیدی است که به عنوان تعریف ارزش، نگاشت جریان ارزش، ایجاد جریان، ایجاد کشش و کمال جویی شناخته می شود. برای آشنایی با این مفاهیم و کاربرد آنها می توانید به وب سایت های مرجع حسابداری تولید مراجعه نمایید. در ادامه ۶ مرحله اجرای تولید ناب را معرفی می کنیم:
- پیاده سازی و پیاده سازی اپلیکیشن حسابداری مالی و نرم افزار حسابداری آنلاین
- آموزش و اطلاع رسانی به پرسنل کلیه سطوح سازمان (در مورد اصول و ابزار تولید ناب)
- ایجاد گروه های چندوظیفه ای برای شناسایی و حل مشکلات مربوط به خطوط تولید
- نقشه برداری جریان ارزش و تجزیه و تحلیل فرآیندهای مرتبط با تولید، ضایعات و فرصت های بهبود
- شناسایی، یادگیری و پیاده سازی ابزارهای ناب (مانند Kanban، SMED، TPM، S5 و …
- تعریف شاخص های عملکرد KPI و نظارت بر پیشرفت
۶ نکته برای اجرای موفق تولید ناب
اجرای تولید ناب مانند هر فرآیند دیگری مستلزم ارائه برخی پیش نیازها از جمله تهیه برنامه حسابداری و سیستم حسابداری آنلاین است. علاوه بر خرید آنلاین نرم افزار مدیریت مالی و شناسایی بهترین نرم افزار حسابداری برای کارگاه تولیدی، ۶ نکته طلایی دیگر نیز وجود دارد که باید به آنها توجه کنید:
- به روز رسانی مستمر دانش حسابداری و مدیریت تولید: اصول حسابداری تولید و مدیریت چرخه تولید را بیاموزید و اطلاعات خود را به روز نگه دارید.
- تمرکز بر بازار و مشتریان: شناسایی نیازها و انتظارات بازار هدف و اولویت بندی آنها.
- جلب مشارکت کارکنان: پرسنل و گروه های مختلف سازمان را در فرآیند تولید ناب مشارکت دهید و به نظرات آنها توجه کنید.
- آموزش مستمر: اطمینان از آموزش مستمر پرسنل مجموعه و تهیه ابزار مناسب (مانند نرم افزار حسابداری ابری و بهترین نرم افزار حسابداری برای کارگاه تولیدی).
- جلب حمایت مدیران میانی و ارشد: تعهد و حمایت مدیران سازمان اعم از مدیران میانی و ارشد را جلب کنید.
- اجرای گام به گام با پروژه های کوچک: فرهنگ سازی و راه اندازی اصل تولید ناب را با پروژه های کوچک آغاز کنید تا نتایج ملموس باشد.
حرف پایانی
تولید ناب یک اصل مهم مدیریت تولید است و نقش برجسته ای در موفقیت کسب و کارهای تولیدی و صنعتی دارد. یادگیری و اجرای این اصول نیازمند دانش، مهارت و ابزار حسابداری مناسب یعنی بستر حسابداری اینترنتی و نرم افزار حسابداری شرکت های تولیدی است و مدیران این شرکت ها باید ضمن شناسایی و خرید بهترین نرم افزار حسابداری آنلاین، سایر ابزارهای مرتبط با تولید ناب (مانند کانبان، SMED، TPM، S5) را نیز تهیه و اجرا کنند. تولید ناب علاوه بر ابزار و دانش مناسب، به فرهنگ سازمانی و مشارکت صحیح نیز نیاز دارد. به همین دلیل مشارکت کارکنان مرتبط با خطوط تولید اعم از مدیران ارشد، حسابداران و انبارداران در اجرای آن بسیار حائز اهمیت است. برای آشنایی بیشتر با مبانی حسابداری تولید و آشنایی با بهترین نرم افزار حسابداری تولید آنلاین می توانید به وب سایت های مرجع مراجعه کرده و اطلاعات ارزشمندی به دست آورید.
نویسنده: نیما مهاجر
