ارزیابی شرکت پیش از همکاری؛ از جستوجوی ساده تا بررسی دقیق
قبل از همکاری یا امضای قرارداد، شناخت طرف مقابل بسیار مهم است. باید تاریخچه شرکت مورد نظر، ساختار و ارتباطات آن و اینکه چه اطلاعاتی در مورد آن منتشر شده است را بدانید. اما این اطلاعات در منابع مختلف پراکنده است و یافتن و کنار هم قرار دادن آنها زمان می برد. عمومی بودن داده ها لزوماً به این معنی نیست که می توان به راحتی از آنها استفاده کرد. وقتی اطلاعات سازماندهی شده و قابل جستجو نباشد، تصمیم گیری دقیق دشوارتر می شود.
تفاوت بین دسترسی به داده و دانش شرکت
در بسیاری از موارد، یک جستجوی ساده می تواند اطلاعاتی در مورد یک شرکت ارائه دهد. اما یک نتیجه واحد لزوماً تصویر کاملی از آن شرکت نشان نمی دهد. برای دستیابی به درک دقیق تر، اطلاعات مرتبط باید در کنار هم دیده شوند.
این اطلاعات می تواند مربوط به ساختار شرکت، سوابق ثبتی، آگهی های منتشر شده و ارتباطات قابل مشاهده بین شرکت ها و افراد باشد. مسئله اصلی فقط یافتن یک داده نیست. بلکه در حال ایجاد یک ارتباط بین داده ها است که هر کدام به تنهایی ممکن است بخشی از تصویر را نشان دهد.
به همین دلیل ارزیابی یک شرکت را نمی توان با بررسی یک صفحه یا یک سند انجام داد. تصمیم گیرنده به روشی نیاز دارد که دید منسجم تری از اطلاعات را ممکن می سازد و او را از جستجوهای پراکنده در منابع مختلف غیرضروری یا کمتر تقاضا می کند.
ارزیابی شرکت از کجا شروع می شود؟
ارزیابی شرکت با تعریف سوالات درست شروع می شود. چه چیزی قرار است تصمیم گیری شود؟ آیا هدف، شناخت اولیه یک مجموعه است یا بررسی دقیق تر قبل از همکاری؟ آیا مخاطب به دنبال بررسی ساختار شرکت است یا می خواهد ارتباط بین چندین شرکت و فرد را بهتر ببیند؟
پس از شناسایی این سوالات، اطلاعات مربوطه باید جمع آوری و دسته بندی شود. در این مرحله، دسترسی به داده ها در یک محیط یکپارچه می تواند فرآیند بررسی را ساده کند.
رسمی با همین رویکرد، اطلاعات شرکت را به صورت یکپارچه نمایش می دهد. بر اساس اطلاعات ارائه شده توسط این مجموعه، داده های رسمی با استفاده از ۲۸ منبع جمع آوری شده است.
اطلاعات شرکت عمومی زمانی ارزشمندتر است که قابل استفاده باشد
عمومی بودن اطلاعات یک شرکت کافی نیست. اگر یافتن، جستجو و مقایسه این اطلاعات دشوار باشد، استفاده از آن برای مخاطب دشوار می شود. وقتی داده های مختلف در کنار هم قرار می گیرند، ارتباط بین آنها بهتر دیده می شود و مخاطب می تواند به جای بررسی جداگانه هر داده، تصویر کامل تری از یک شرکت و ارتباطات آن با شرکت ها یا افراد دیگر به دست آورد.
به طور رسمی اطلاعات شرکت را از منابع مختلف در یک مکان جمع آوری و ادغام می کند. به این ترتیب کاربران برای یافتن اطلاعات مورد نیاز خود مجبور به جستجو در منابع مختلف نیستند و می توانند ارتباط بین شرکت ها و افراد را راحت تر ببینند. این ویژگی برای بررسی های حقوقی، تجاری، رسانه ای و سازمانی استفاده می شود. به خصوص زمانی که یک جستجوی ساده برای شناخت یک شرکت کافی نباشد.
برای مثال فرض کنید شرکتی قصد دارد با گروهی قرارداد ببندد. قبل از امضا، بررسی تاریخچه، ساختار و ارتباطات آن مجموعه می تواند به تصمیم گیرندگان کمک کند تا تصویر واضح تری داشته باشند. وقتی این اطلاعات سازماندهی شده و در دسترس باشد، بررسی طرف مقابل و تصمیم گیری در مورد همکاری آسان تر می شود.
از ارزیابی اولیه تا ارزیابی کامل
گاهی اوقات دانش اولیه یک شرکت برای تصمیم گیری کافی است. اما در همکاری های مهم یا تصمیم گیری های حساس باید تاریخچه، ساختار و ارتباطات آن را با جزئیات بیشتری بررسی کرد. در این شرایط، ارزیابی دقیق به مشاهده منسجمتر دادههای مرتبط و دریافت تصویر واضحتری از شرکت مورد نظر کمک میکند.
خدمات رسمی ارزیابی دقیق برای این مرحله طراحی شده است. وقتی میخواهید فراتر از یک جستجوی ساده بروید، اطلاعات موجود در مورد یک شرکت را عمیقتر کنید و با درک کاملتری از همکاری یا تصمیم آینده اقدام کنید.
چه زمانی بررسی بیشتر مهم می شود؟
هر چه تصمیم مهم تر باشد، به دانش دقیق تری نیاز است. بررسی یک شریک تجاری، طرف قرارداد یا گروهی که با آنها در یک فرآیند اقتصادی همکاری می شود، نمونه ای از موقعیتی است که اطلاعات ناقص می تواند سوالات بیشتری را ایجاد کند.
در این شرایط، ارزیابی شرکت نباید به یک نام، یک معرفی کوتاه یا یک داده محدود شود. لازم است مخاطب بداند چه اطلاعاتی در دسترس است، این اطلاعات چگونه با یکدیگر مرتبط هستند و برای پاسخ به سوال اصلی هنوز چه داده هایی لازم است.
به طور رسمی با تجمیع و نمایش اطلاعات شرکت ها می تواند نقطه شروعی برای این بررسی باشد. پس از مشاهده داده های موجود، مخاطب بهتر می تواند دامنه تحقیق خود را مشخص کند و در صورت لزوم نسبت به ارزیابی کامل اقدام کند.
این فرآیند به معنای ارائه پاسخ قطعی برای همه تصمیمات نیست. هدف این است که تصمیم گیرنده به جای تکیه بر اطلاعات پراکنده یا برداشت اول، ارزیابی خود را بر اساس داده های سیستماتیک تر انجام دهد.
ارزیابی شرکت؛ یک فرآیند چند مرحله ای
ارزیابی شرکت این یک اقدام یکباره و جدا از فرآیند تصمیم گیری نیست. این کار می تواند از یک سوال ساده شروع شود و با بررسی چند دسته اطلاعات ادامه یابد.
در مرحله اول مخاطب باید مشخص کند که در مورد کدام شرکت و با چه هدفی تحقیق می کند. در مرحله بعد اطلاعات مرتبط جمع آوری و در کنار هم مشاهده می شود. سپس بر اساس اهمیت تصمیم، بررسی دقیق تری انجام می شود.
این مسیر را می توان به صورت زیر خلاصه کرد:
- تعریف موضوع و هدف از بررسی
- اطلاعات مربوطه را بیابید
- نمای یکپارچه داده ها
- ارتباطات و سوابق قابل مشاهده را بررسی کنید
- یک ارزیابی کامل انجام دهید
- استفاده از یافته ها همراه با قضاوت و بررسی تخصصی
در این مدل داده ها جای تصمیم گیرنده را نمی گیرند. بلکه به او کمک می کند تا سوالات دقیق تری بپرسد و با آگاهی بیشتر تصمیم خود را بگیرد.
چه زمانی داده ها باید به تصمیم گیری کمک کنند
اطلاعات شرکت ها ممکن است در منابع مختلفی وجود داشته باشد، اما دسترسی به داده ها با دانش قابل استفاده متفاوت است. برای اینکه اطلاعات به تصمیم گیری کمک کند، باید امکان جستجو، تجمیع و تجزیه و تحلیل آنها وجود داشته باشد.
Rasmeo اطلاعات شرکت را به صورت یکپارچه ارائه می کند و بر اساس اطلاعات اعلام شده توسط برند، داده های آن از ۲۸ منبع استفاده می کند. مخاطب می تواند تحقیقات خود را از دانش اولیه آغاز کند و در صورت نیاز به ارزیابی کامل برسد.
در نهایت، ارزیابی شرکت زمانی معنادار می شود که بخشی از یک فرآیند آگاهانه باشد. فرآیندی که با تعریف مسئله آغاز می شود، با بررسی داده ها ادامه می یابد و در تصمیم گیری نهایی، قضاوت انسانی و متخصص در کنار اطلاعات قرار می گیرد.
